【テクニカルサービス事例集】Excelファイル共同編集のススメ
『Excelファイル共同編集のススメ』
先日、ある法人様よりデータ入力を複数人で同時にしたいとのご要望があり、その際にご提案した内容をお話しします。
その法人様は、定期的にクライアントの荷物を収集する業務を行っておりまして、そのスケジュール等を数人で管理しております。
スケジュール表はMicrosoft社のクラウドサービスOneDrive上に保管されており、そのデータを各々のパソコンで編集されておりました。
しかし、どうしても作業がバッティングしてしまった際などに、読み取り専用になってしまう等の不都合が発生しておりました。
そこで、一つのExcelファイルを同時に編集できる「共同編集」機能をご提案いたしました。
この共同編集機能を使用すると、次のようなことが可能となります。
・AさんBさんが同じExcelファイルを同時に開く
・BさんがExcelファイルにデータを入力する
・Aさんが見ている（編集）しているExcelファイルに自動的に反映される。
これで、編集内容の不整合等も発生せず、再度入力やり直し等といったことからも解放されます。
その手順を以下でご説明します。
【Microsoft アカウントを準備】
最近ではウィンドウズ搭載パソコンの初期設定を行う際に、マイクロソフトアカウントを取得するように指示されますので、多くの方がお持ちかと思いますが、
もしお持ちでない方は、https://account.microsoft.com/にアクセスして新規で作成することが出来ます。
【共同編集するExcelファイルをOneDriveへ保存】
Webブラウザーで以下のリンクよりOneDriveを開き、Excelファイルをアップロードします。
上にある「アップロード」 → 「ファイル」
 |
共有したいファイルをクリック → 「開く」
 |
OneDrive上にアップロードされたファイルが一覧に追加されているので、クリックして開きます
 |
他のユーザーと共有するために、右上にある「共有」をクリック
 |
その中の「共有」クリック
 |
【メールで招待して共有する場合】上部の空欄に相手のメールアドレスを入力して、必要に応じてメッセージを添えてから「送信」で招待メールが相手に届きます。
 |
共有先の方へ以下のようなメールが届くので、「開く」をクリックするとExcelファイルがExcel Online上で開いて同時編集可能となります。
 |
この共同作業はExcelファイルだけでなく、WordやPower Pointデータも、OneDriveでの共有をすれば、同じように同時編集ができます。
【ファイルのリンクをSNS等に貼り付けて共有する場合】下部の「コピー」をクリック
 |
もう一度「コピー」クリックで、リンクがコピーされます
 |
あとはLINEやSkypeや通常のメール文章内などへ貼り付けてメッセージを送るだけでOKです。
届いた相手はアドレスリンクをクリックするだけで、Excel Online上で開いて同時編集可能となります。
チームで分担してデータを創り上げる場合や、意見や進捗状況をみんなで書き込む場合などに便利です。
みなさんもぜひ試してみてください！
アプライド各店ではどんな小さなご相談・ご依頼も喜んで承っております！
よくわからない、不明な点があるという方は、お気軽にお近くのアプライド各店にお問い合わせください！
スタッフ一同お客様のご来店、ご相談を心よりお待ちしております！
福岡エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド博多店 | 10:30～19:30 | 〒812-0042 福岡市博多区豊2-3-10 | 092-481-7800 |    |
| アプライド南福岡店 | 10:30～19:30 | 〒811-1303 福岡市南区折立町5-22 | 092-915-1000 | |
| アプライド西福岡店 | 10:30～19:30 | 〒814-0022 福岡市早良区原4-26-5 | 092-831-0110 | |
| アプライド久留米店 | 10:30～19:30 | 〒830-0003 久留米市東櫛原町293-1 | 0942-33-7968 | |
北九州エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド小倉店 | 10:30～19:30 | 〒802-0084 北九州市小倉北区香春口1-7-4 | 093-932-6500 | |
| アプライド黒崎店 | 10:30～19:30 | 〒806-0031 北九州市八幡西区熊西1-4-1 | 093-631-1500 | |
南九州エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド熊本店 | 10:30～19:30 | 〒861-8029 熊本市東区西原3-1-7 | 096-384-0901 | |
| アプライド大分店 | 10:30～19:30 | 〒870-0025 大分市顕徳町3-3-6 | 097-533-9700 | |
| アプライド宮崎店 | 10:30～19:30 | 〒880-0001 宮崎市橘通西5-6-65 | 0985-23-0008 | |
| アプライド鹿児島店 | 10:30～19:30 | 〒890-0052 鹿児島市上之園町33-2 | 099-257-8588 | |
中国エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド広島西店 | 10:30～19:30 | 〒733-0002 広島市西区楠木町1-10-1 | 082-235-3535 | |
| アプライド福山店 | 10:30～19:30 | 〒720-0077 福山市南本庄3-4-44 | 084-928-0700 | |
| アプライド岡山店 | 10:30～19:30 | 〒700-0915 岡山市北区鹿田本町7-18 | 086-233-0707 | |
| アプライド倉敷店 | 10:30～19:30 | 〒710-0824 倉敷市白楽町118-1 | 086-434-8600 | |
四国エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド高知店 | 10:30～19:30 | 〒780-0806 高知市知寄町3-306 | 088-880-5522 | |
| アプライド松山店 | 10:30～19:30 | 〒790-0951 松山市天山町3-15-10 | 089-932-6111 | |
| アプライド高松店 | 10:30～19:30 | 〒761-8054 高松市東ハゼ町3-4 | 087-866-7600 | |
近畿エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド姫路店 | 10:30～19:30 | 〒670-0955 姫路市安田3-122 | 079-287-0065 | |
| アプライド高槻店 | 10:30～19:30 | 〒569-0036 大阪府高槻市辻子2丁目1-1 | 072‐670-6030 | |
| アプライド京都店 | 10:30～19:30 | 〒615-0046 京都市右京区西院西溝崎町７番地 | 075-325-1021 | |
| アプライド和歌山店 | 10:30～19:30 | 〒640-8331 和歌山県和歌山市美園町4-86 | 073-425-5585 | |
東海エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド一宮店 | 10:30～19:30 | 〒491-0827 愛知県一宮市三ツ井4-1-33 | 0586-75-7891 | |
| アプライド春日井店 | 10:30～19:30 | 〒486-0817 愛知県春日井市東野町 2-1-5 | 0568-87-5101 | |
| アプライド尾張旭店 | 10:30～19:30 | 〒488-0033 愛知県尾張旭市東本地ヶ原町3-5-2 | 0561-55-5930 | |
| アプライド静岡店 | 10:30～19:30 | 〒420-0813 静岡市葵区長沼690 | 054-267-3700 | |
北陸エリア
| 店舗名 | 営業時間 | 住所 | 電話番号 | SNS |
|---|---|---|---|---|
| アプライド金沢店 | 10:30～19:30 | 〒921-8809 石川県野々市市二日市3-86 | 076-294-1601 | |
