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【テクニカルサービス事例集】PCデータバックアップの種類や違いについて

『PCデータバックアップの種類や違いについて』

パソコンやスマートフォンのデータを定期的にバックアップすることは、非常に重要です。

これらのパーソナルデバイスには、写真、ビデオ、ドキュメント、連絡先など、様々な重要なデータが保存されています。デバイスが故障したり紛失したりした場合、バックアップしていなければデータは一瞬にして消えてしまいます。

データバックアップの頻度は、デバイスを使用している頻度や状況にもよりますが、一週間に一度や一ヶ月に一度程度を目処にバックアップすれば最悪の事態は免れると思います。定期的にバックアップを取ることで、大切なデータを失うリスクを最小限に抑えることができます。今までデータのバックアップを気にしてこなかった皆さん、今から大切なデータのバックアップ環境を整えてみてはいかがですか?

今回は、パソコン内データを避難させる目的での各種データバックアップ方法を、場所・費用・容量・難易度・安全性などの項目に分けて、分かりやすくご紹介します。

以下の項目では代表的な方法に加えて、アプライドで取り扱っている商品やサービスも一緒にご紹介しています。

 

【PCデータバックアップ方法の比較 一例】

【①USBメモリ・HDD・SSDへ自分でバックアップを取る】 おススメ度★

まず、自分で定期的にバックアップを取るのは、正直言って難しいです。やろうと思っていても、気が付いたら前回取ったのは1か月前とか3ヵ月前とか、なかなか日々忙しいと定期的にバックアップを行うのは困難と言えます

手動でコピーするのは毎回手間でもありますし、容量が増えてくると時間もかかります。費用的には安く済みますが、データがミスやモレも無く取れているか?不安も出てきますので、自分で間違いなく定期的に取れる方以外にはあまりおススメできる方法とは言えません。

 

【②Dropbox Plus(共有+PCバックアップ)】 おススメ度★★★

クラウドストレージを活用する方法で、誰しもが一度は名前を聞いたことがあるDropboxです。

主にデータを共有するのに使うことが多いですが、PCバックアップ機能があるので自動でバックアップを取ってくれます。

注意点は、ID・パスワードログインで管理されるので、不正アクセス等によるデータ流出の危険性があります。仕事での顧客情報が含まれるデータや、会社の機密データのバックアップとして100%安全性が高いとは言えません。

あと、パソコン内のデータバックアップはユーザーデータのフォルダしか選択できないので、他の場所にもデータがある場合はバックアップ取れないことになります。

費用は月額1,500円~、1年分一括払いで14,400円~、とサブスクの費用が掛かります。

プライベートのデータ共有がメインで、ユーザーデータのフォルダだけバックアップできれば十分なのであれば、最も使いやすくて便利なプランと言えます。

 

【③AOSBOX(PCバックアップ)】 おススメ度★★★★

AOSBOXもクラウドストレージサービスですが、Dropboxとは違って共有の機能はありません。完全にデータ消失トラブル時の復旧をメインに作られたプランです。

主な特徴は、自由度の高いスケジュール設定で自動バックアップしてくれる点と、最大のメリットはバックアップ容量無制限である点です。あと、クラウドではありますが、データの保管は信頼とセキュリティを誇るアマゾン ウェブ サービス(AWS)を採用しているので安心です。データは日本国内の複数拠点へ分散され冗長化管理されていますので、バックアップデータが消失する不安もありません。

不正アクセス防止のためのアカウントロック機能は、ログイン時に5回の誤入力でロックがかかります。ロック後は、アカウント再有効化メールを送信し、ご自身で解除することができます。

「仕事で使うので絶対にデータが消えては困る!」「プライベートでデスクトップPC内のHDDに動画や音楽データをたくさん貯めていて、大切なコレクションが消えたら絶対に困る」という方に超おススメです!クラウドへ容量無制限で自動バックアップしてくれます。費用も5年間で33,000円なので、コストパフォーマンスは一番と言えますね。

注意点は、データを復元する際にクラウドから復元する際に、データの照合のために3~5時間かかった後に復元がスタートするので、復元開始までに少し時間が掛かることぐらいです。

 

 

【④アプライド業務を止めないPC】 おススメ度★★★★★

アプライドのオリジナルパソコンである「業務を止めないPC」は、その名の通り、業務を止めないためのたくさんの機能が盛り込まれています。

(その1)内部のほぼすべてに耐久性の高いパーツを採用

データが入っているSSDやHDDはサーバー用途向けの24時間使用を想定した高耐久モデルを採用しています。その他、マザーボード・メモリも24時間使用に耐えれる産業用パーツを採用しています。

そもそも故障が起きにくいパソコンなので、仕事でも安心して使用できます。

(その2)安心バックアップ機能①RAID1(ミラーリング)搭載でSSD故障時もデータは安心

SSD1TBを2つ利用して、RAID1と言われるデータ保護システムが構築されています。データを読み書きする際は、常に2つのSSDに同時に読み書きしているので、どちらか一方のSSDが故障しても、故障のSSDを取り外してしまえば残りの片方だけで正常に動き続けてくれるので業務を止めません。故障したSSDは新品に交換して取付しなおせば、簡単な操作で元の2つ書き込み体制に復旧させることができます。

(その3)「安心バックアップ機能②③」でファイル&イメージ自動バックアップ

「業務を止めないPC」+「クイックPLUS GT 29,800円」の業務を止めない初期設定パックをご依頼いただいた場合は、「安心バックアップ設定②③」を行います。

万が一、ランサムウェア感染してPC内データのほとんどが暗号化されて開けなくなった、PCの動作がおかしくなって動かない、などのデータ改ざんによる緊急トラブルが発生しても、とても簡単な操作でCドライブすべてのデータを感染前の状態へ復元することができます。

また、Excelファイルを誤って上書きしてしまって、内容がほぼ白紙の状態になってしまった、などの冷や汗もののトラブルが起きても、ファイル1つ単位で指定の日にちのデータへ復元することができます。

決めたスケジュールで自動でバックアップを取ってくれるので、ユーザーは何も気にせず業務に集中できます。自分自身でバックアップ取ることは全く考える必要はありません。

復元方法も、誰でもできる分かりやすさで短時間で復元可能です。

以上のように、万全のバックアップ体制なので、仕事で業務が止まると困る方、データが消えると損失が大きい方におススメで、一番安心できる環境構築と言えます。

費用は、パソコンの買い替えが必要となるので瞬間的には最もかかりますが、通常のパソコンより業務効率や耐久性・安全性が高い点を考えれば、トラブル発生した際にほぼ費用が掛からず、復旧作業も時間掛からず、業務ができない時間の金銭的ダメージも回避できるので、むしろコスト的には安いと言えますね。

 

【⑤NAS 2TBHDD(一般家庭向けRAID1仕様)】 おススメ度★★

NASと呼ばれるネットワーク対応ハードディスクは、家庭内や事務所内でのデータ共有がしやすくて、RAID1仕様の物は比較的安全性も高いハードディスクです。

ただし、パソコンのデータのバックアップを行うには、一部のメーカー製NASを除いて基本的には手動でバックアップを行う必要があります。

パソコン1台1台にはあまりデータを入れずに、出来上がったデータのほとんどをNASの共有フォルダに入れる使い方であれば、コストパフォーマンスも高くて安全性の高い方法の一つと言えます。

 

【⑤D-MASTER NAS 2TBHDD(アプライド製高耐久 RAID1仕様) おススメ度★★★★★

こちらもNASと呼ばれるネットワーク対応ハードディスクで、職場でのデータ共有がしやすいモデルですが、一般家庭向けと違って以下のような特徴があります。

(その1)高耐久HDD採用

24時間稼働を想定したサーバー向け高耐久ハードディスクを採用しているので、故障のリスクも少なくなります。

(その2)複数PC自動バックアップ対応

同じネットワーク内にある複数のPCに専用アプリをインストールすることで、各PCのデータをスケジュールバックアップ可能です。フォルダ単位で指定可能で、バックアップ間隔も自由に設定できます。

(その3)スナップショット機能でNAS内データを以前の日にちのデータへ復元可能(ウイルスによるデータ暗号化被害も簡単に復元)

このスナップショット機能は、データ改ざんを行うランサムウェア被害に最も有効です。NAS内のデータを指定した日にちのデータに復元できるので、万が一仕事のデータが被害にあっても被害損失ゼロで復旧可能です。

(その4)内部アプリで定期的なウイルスチェックと駆除

NAS内にはウイルス対策ソフトが組み込まれていて、指定の間隔でウイルスチェックを行います。感染が見つかった際も、自動で隔離や駆除する設定も可能です。

(その5)外部アクセス機能で外出先からNAS内のデータにアクセス可能

出張先から会社のデータにアクセスしたい、そんな時も、離れた場所のパソコンから普通にフォルダを開く感覚でアクセスして、Excelデータを開いて編集して上書き保存も可能です。離れた場所のスマホやタブレットなどのモバイル端末からのアクセスも可能で、NAS内の画像やPDFであれば自由に参照・保存ができます。業務の効率化にかなり効果的な機能です。

他にも多くの機能が搭載されているD-MASTER NAS低価格で業務の効率化とデータの安全性を備えた最もおススメな周辺機器と言えます。

 

アプライドのITトータルサポート

アプライドでは、お客様のITライフをより充実したものにするため、データバックアップ代行はもちろんのこと、最新のビジネスソリューションを駆使したトータルサポートを提供しております。お客様の大切なデータを確実に保護し、スムーズなIT環境を構築するお手伝いをさせていただきます。また、アプライド店舗には専門のスタッフが常駐しており、お客様のご要望に合わせて最適なサービスをご提案いたします。皆様のご来店を心よりお待ちしております。

 

アプライド各店ではどんな小さなご相談・ご依頼も喜んで承っております!

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スタッフ一同お客様のご来店、ご相談を心よりお待ちしております!

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