【テクニカルサービス事例集】Wordで印刷時だけページの改行がズレる

『Wordで印刷時だけページの改行がズレる』

Microsoft Word はとても使いやすい文書作成ソフトですが、よく使っている方はご存知だと思いますが、なぜか上手くいかないちょっとした困った現象も出てきます。

それらのほとんどは、使い方がわかっていれば簡単に解決することがほとんどです。

今回ご紹介するのは、アプライド訪問サポートで実際に解決したトラブル解決事例をご紹介いたします。

以前、パソコン保守サポートにご加入の会員様より以下ようなお問い合わせを頂いて、訪問サポートでのトラブル解決としてご自宅にお伺いさせていただきました。

そのお困り事は、

「Wordで資料を作成したが、印刷をする時だけ行がズレて印刷されてしまう」

という内容でした。

印刷がズレる、というその原因が、Wordの問題なのか？　プリンターの設定の問題なのか？

正直最初はちょっとわからなかったです。

下図のように、ページの頭にもっていきたい文章が印刷時のみ前ページにズレるという現象でした。

「文書作成時」	「印刷時」

作っている資料を詳しく確認させていただいたところ、すべてのページの変わり目の部分で、Enterキーでの改行を行ってページ調整をしていることがわかりました。

知らない方も多いと思いますが、「この文章をページの頭にしたい」、「ここでページを切り替えたい」となった場合に、実はWordの機能で専用のボタンが用意されているんです。

その使い方をご紹介いたします。

【Microsoft Wordのページ区切り】

Word上部にある「挿入」タブより、「ページ区切り」をクリックします。
（Wordのバージョンによっては「改ページ挿入」という表示の場合あり）

このように、ページを区切ることができます。

このように区切っていくことで、印刷時だけズレてしまうトラブルのほとんどは解消できると思います。

Wordでの文書作成の際は、ぜひこの方法をご活用ください！

アプライド店舗では、このようなOfficeソフトや印刷時に、電話＆リモートサポートや訪問サポートでトラブル解決ができる月額タイプの保守サポートにご加入いただいているお客様が多く、ご好評をいただいております。

数ある保守サポートの中には、パソコンの使い方レクチャーができるプランや、パソコンのオーバーホールクリーニングができるプランもあります。

どのプランもパソコンの定期メンテナンス付きなので、故障やウイルス感染も早期発見で対処ができて、溜まってしまいがちな各種アップデートもアプライドにお任せできます！

気になる方は、ぜひお近くのアプライド店舗までご相談ください！

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