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帳票・紙面のペーパーレス化に役立つ!i-Reporter・デジタルBOOKのご提案

雑誌やカタログのはアナログからデジタルの時代へ移行しています!

企業様で以前、制作した社史・記念誌が紙媒体であるけど、2~3冊しか本社に無く、支店や
営業所の若い社員に見せたいけど、なかなか実現できない、という声をいただきます。
その際、データ化してのe-book展開をご提案することにより、社内教育、企業文化醸成
のためのツールとして活用される企業様も増えてきております。

実際の本となると、なかなか社内での共有が難しくなりますが、これをE-Bookなどのデータ
にすることによって、閲覧も簡単になり、活用の幅が大きく広がります。
アプライドではこれまでに培ってきた企画力や編集力を活かし、御社にあった社史・記念誌の
ご提案を行なっています。

『現場帳票』 ペーパーレス化ソリューション「i-Reporter」

年度末納品可能モデル

紙コスト・時間コスト大幅削減

「i-Reporter」の最大のメリットは複数コストの削減です。

減らせるコストには以下のような事例があげられます。

「膨大な紙の削減」「記入漏れ、記入ミス、確認ミスの無駄削減」「日報や資料の作成時間削減」「情報や資料を探す時間削減」「Excelへの転記作業削減」「管理システムへの入力作業削減」「残業時間削減」等…

たくさんの導入会社から、年間○○万円〇,〇〇〇時間のコスト削減の事例が報告されています。

 

現場の帳票がそのまま使える

実際に導入したペーパーレス化の過程で最も多い障害の一つが、

【入力形式が変わることによる現場スタッフの混乱】です。

「i-Reporter」では、今お使いのExcel、PDF、画像データを帳票定義としてそのまま利用できるため、使用感を全く変えることなくスムーズな移行が可能となります。 また、Excel用アドインをダウンロードして利用すれば入力を選択形式に変更・禁止事項を設定等、使い慣れたExcelで細かな設定も行えます。

手順書や資料も安全に携帯管理

紙帳票での管理には多くの課題点がありますが、その中でも特に重要視されているのが情報セキュリティ面です。「i-Reporter」のドキュメント管理機能で、マニュアルや参考資料等のPDFやOffice文書をいつでも安全に閲覧可能です。 現場まで重い資料を持ち歩く必要が無くなり、情報管理も簡単になります。

iOS/Windowsネイティブアプリ

iOS/Windowsネイティブアプリですので、操作が簡単・軽快・高速です。

入力設定で記入ミスや入力漏れを防ぎます。


3か月の無料トライアルが可能

ペーパーレス化に興味はあっても、「本当に今までと同じ使用感で使えるの?」「使いこなせるのか不安…」と導入前の心配は付き物です。

「i-Reporter」は【3か月間のお試し利用】が可能です。百聞は一見にしかず。

まずは実際に使用されている帳票を「i-Reporter」で取り込んでみてはいかがでしょうか。

 


60ライセンスの導入例と参考価格

1つ導入例をご紹介します。

30拠点があり、1拠点につき2ライセンスを利用する企業の場合。

・ライセンス利用するタブレットについてはすでに所有していたモノを活用しています。

・サーバー設定と帳票の作成は社内で作業し、外部委託等の費用は発生していません。

・コストは、60ライセンス分の料金とサーバー機の料金のみとなります。

 


 

【参考構成例】

・スモールビジネス向けサーバー(サーバー設定)1台

・i-Reporter 60ライセンス

 本構成の参考価格:4,000,000円(税別)

 

本ケースでは、「i-Reporter」だけではなく「RPAソリューション SynchRoid」を併せて利用しています。

入力したデータをそのまま販売管理・顧客管理の基幹システムに自動的な転記が可能です。人の手は一切使っておりません

情報のデータ化とRPAソリューションの組み合わせは飛躍的な業務効率化につながります。

RPAソリューションのご案内も別途受け付けておりますので、是非ご相談ください。


ペーパーレス化のご相談は、アプライドにお任せください!

アプライドでは「i-Reporter」でのペーパーレス化で殆どの情報をデータ管理し、外部RPAソリューションを用いた基幹システムとの連携も活用して大幅な業務改善を行いました。 その経験を踏まえてご相談をさせていただきます。

またアプライドではペーパーレス化に必要なサーバーPCやタブレット等、環境準備のご用命もワンストップでご案内可能です。 ペーパーレス化にご興味のあるお客様は是非アプライドへお気軽にご相談ください。

 


デジタルブック作成も承っております

パンフレット・カタログ・マニュアルなどをデジタル化してみませんか?

 

パンフレットやマニュアル、カタログ、教科書など、ページをめくって読むタイプの紙媒体(本や冊子など)をデジタル化し、 インターネットで閲覧できるようにしたものが『デジタルブック(電子ブック)』です。

アプライドでは、パソコン・スマホ・タブレット、全てのデバイスで閲覧しやすいように最適化します。

 

デジタルブックとは?

デジタルブックとは、デジタルカタログ・デジタルパンフとも呼ばれ、印刷物の読みやすさやデザインそのままに、「ページをめくる感覚」を再現したデジタル媒体です。
インターネット配信が可能で、普及が進むパソコン・タブレット・スマートフォン端末等の様々なデバイスで閲覧が可能です。
デジタルブックは、実際にカタログ通販会社や旅行会社をはじめ、学習教材メーカーや、アーカイブ関連分野などで広く活用されています。

 

ホームページとデジタルブックの違い

HPの場合、情報を盛り込むほど階層が深くなっていき何がどこに在るのか分からない、複雑な構造になっていきやすいです。
デジタルブックではリンク先に飛んだあとや動画を開いたあともワンタッチでブック側に戻ることが可能です。
閲覧性としての違いが差別化できるポイントになります。


デジタルブックとPDFの違い

PDFファイルの特長は、一旦ダウンロードしてから表示することです。 ダウンロードするためページ数の多いものになるとデータは重く、表示までに時間が掛かります。そして閲覧するためには「Adobe Reader」のソフトが必要です。 これが原因で表示するまでに諦めてしまう人が多いのが、PDFのデメリットです。
しかし、デジタルブックは表示までのスピードが圧倒的に早く 現在主流になっているHTML5でデジタルブックを作成するため、閲覧に全データのダウンロードが必要ということはありませんし、ソフトもアプリも不要です。どこから読み始めても読み込みの待ち時間はなく快適に閲覧できます。また、PDFは縦スクロールでページを表示させるのでページ数が多くなると大変見難くなりますが、デジタルブックは実際の本のようにペラペラめくって表示するため、冊子を違和感なく操作、閲覧できます


料金体系

ご要望に応じて、様々なシステムをご提案いたします。

 


オプション費用

各種オプションもご用意しております。

動画リンク6,000円 / 音声リンク3,000円 / 検索機能80,000円 / リンク(URL)5,000円

 



紙媒体のデータ化も承っております

導入例として、福岡で情報誌発行しているグループ会社シティ情報ふくおかでは、皆様に福岡の歴史を振り返っていただけるよう、これまで40年以上に渡って発行してきた、タウン誌「シティ情報ふくおか」をデジタルデータ化し、E-Bookとして皆様に無料でご覧いただけるようにした、「ふくおかWEB歴史館」を公開しています。 このE-Bookは、シティ情報のポータルサイト『フクオカナビ』上で、創刊号から順次公開しておりまして、みなさんの「懐かしい!こんなのあった!」をたくさん発見していただけることと思います。 このシティ情報ふくおかが持つE-Book作成のノウハウを使ったご提案をご紹介します。

 


導入例

企業様で以前、制作した社史・記念誌が紙媒体であるけど、2~3冊しか本社に無く、支店や営業所の若い社員に見せたいけど、なかなか実現できない、という声をいただきます
その際、シティ情報では、データ化してのe-book展開をご提案することにより、社内教育、企業文化醸成(じょうせい)のためのツールとして活用される企業様も増えてきております。
実際の本となると、なかなか社内での共有が難しくなりますが、これをE-Bookなどのデータにすることによって、閲覧も簡単になり、活用の幅が大きく広がります。

アプライドではこれまでに培ってきた企画力や編集力を活かし、様々なアイディアで、御社にあった社史・記念誌のご提案を行なっています。

紙媒体での制作だけでなく、デジタルを駆使したe-bookやWEBなどでの展開も可能です。

お気軽にご相談ください。

 

福岡エリア

店舗名 営業時間 住所 電話番号  SNS
アプライド博多店 10:30~19:30 〒812-0042 福岡市博多区豊2-3-10 092-481-7800
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アプライド西福岡店 10:30~19:30 〒814-0022 福岡市早良区原4-26-5 092-831-0110
アプライド久留米店 10:30~19:30 〒830-0003 久留米市東櫛原町293-1 0942-33-7968

北九州エリア

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アプライド小倉店 10:30~19:30 〒802-0084 北九州市小倉北区香春口1-7-4 093-932-6500
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アプライド福山店 10:30~19:30 〒720-0077 福山市南本庄3-4-44 084-928-0700
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北陸エリア

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アプライド金沢店 10:30~19:30 〒921-8809 石川県野々市市二日市3-86 076-294-1601
 
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